Die Richtlinie zur Annahme von Beohnungen und Geschenken durch Beschäftigte von DESY, kurz DESY-Geschenke-Richtlinie, ist seit dem 01. August 2019 in Kraft.

Darin wird erklärt, was genau unter "Belohnung und Geschenke" zu verstehen ist, in welchen Fällen die Geschenke nicht angenommen werden dürfen, und in welchen Fällen, Geschenke ausnahmsweise doch angenommen werden dürfen.

Geld darf übrigens nie angenommen werden!

Für diese Ausnahmefälle muss das Geschenk jedoch bei dem disziplinarischen Vorgesetzten gemeldet werden (Anzeigepflicht), wenn es einen Wert von > 25 EUR hat muss zusätzlich der Bereichsreferent bzw. Hauptabteilungsleiterin gefragt werden, ob das Geschenk behalten werden darf (Genehmigungspflicht).

Die Meldung an den Vorgesetzten und den Bereichsreferenten kann per E-Mail erfolgen oder man verwendet dafür das Geschenke-Formular, das im elektronischen Formular-Management-System (FMS) abgelegt ist. Wie genau die Geschenke-Anzeige und Bitte um Genehmigung durchzuführen sind, erklärt die Geschenke-Richtlinie.