Wenn das Geschenk nicht behalten werden soll oder darf, dann muss es zurückgeschickt werden oder zurückgegeben werden. 

Erfolgt die Rückgabe persönlich an den Vertreter der Firma, die das Geschenk gemacht hat, dann sorgen Sie dafür, dass ein Kollege oder Kollegin als Zeuge anwesend ist.

Damit Sie die Rückgabe auch belegen können, ist es ratsam, ein Schreiben anzufertigen, das den Sachverhalt kurz beschreibt und den Vertreter der Firma, die Entgegennahme des Geschenks unterschreiben zu lasen.

Für dieses Rückgabe-Schreiben ist  hier ein Beispiel hinterlegt.

 

 

Beispieltext: Rückgabe Geschenk

 

Von

Deutsches Elektronen Synchrotron DESY

Herr/Frau xyz

DESY Grupp/eAbteilung

 

An

Herr/Frau Mustermann

Firma Muster

Musterstrasse 123 

22134 Ort

 

Rückgabe Geschenk

 

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir danken Ihnen für die gute Zusammenarbeit in dem zurückliegenden Jahr.

Wir freuen uns, dass Sie ebenfalls die Zusammenarbeit mit uns sehr schätzen, über Ihren Weihnachtsgruß haben wir uns sehr gefreut.

Das Geschenk als Zeichen Ihrer Wertschätzung dürfen wir aber gemäß unserer Geschenke-Richtlinie leider nicht annehmen und geben es Ihnen daher zu unserer Entlastung zurück. Wir bitten Sie freundlich, in Zukunft davon abzusehen, uns Sach- oder Geldgeschenke zu machen, da wir diese nicht annehmen dürfen und bei uns dadurch Kosten für die Bearbeitung und Rücksendung entstehen.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.  

 

Mit freundlichen Grüßen

 

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Hiermit bestätige ich, dass ich das Geschenk für die o.g. Firma von o.g. Person zurückgenommen habe

(Datum, Unterschrift):

 

 

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