Korruptionsprävention

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Rücksendung von Geschenken - Begleitschreiben

Rücksendung von Geschenken - Muster für Begleitschreiben

Korruptionsprävention bei DESY

Rücksendung von Geschenken - Muster für Begleitschreiben

Wenn das Geschenk nicht behalten werden soll oder darf, dann muss es zurückgeschickt werden, oder zurückgegeben werden. Die Rücksendung darf auf Kosten von DESY erfolgen. Für die Begleitschreiben sind hier verschiedene Beispiele hinterlegt.

 

1. Beispiel:

Rücksendung Weihnachtsgeschenk

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir danken Ihnen für die gute Zusammenarbeit in dem zurückliegenden Jahr.

Wir freuen uns, dass Sie ebenfalls die Zusammenarbeit mit uns sehr schätzen, über Ihren Weihnachtsgruß haben wir uns sehr gefreut.

Das Geschenk als Zeichen Ihrer Wertschätzung dürfen wir aber gemäß unserer Geschenke-Richtlinie leider nicht annehmen und senden es Ihnen daher zu unserer Entlastung zurück. Wir bitten Sie freundlich, in Zukunft davon abzusehen, uns Sach- oder Geldgeschenke zu machen, da wir diese nicht annehmen dürfen und bei uns dadurch Kosten für die Bearbeitung und Rücksendung entstehen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Wir wünschen Ihnen eine schöne Weihnachtszeit. 

Mit freundlichen Grüßen

 

2. Beispiel:

Rücksendung Weihnachtsgeschenk

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir danken Ihnen für die gute Zusammenarbeit in dem zurückliegenden Jahr. Wir freuen uns, dass Sie ebenfalls die Zusammenarbeit mit uns sehr schätzen und dieser Wertschätzung mit Ihrem Geschenk Ausdruck verliehen haben.  

Wir dürfen diese Art von Zuwendung gemäß unserer Geschenke-Richtlinie aber leider nicht annehmen und senden Ihnen daher Ihr Geschenk zu unserer Entlastung zurück.

Über einen freundlichen Weihnachtsgruß und Worte der Wertschätzung freuen wir uns sehr, aber wir bitten Sie freundlich, in Zukunft davon abzusehen, uns Sach- oder Geldgeschenke zu machen, da wir diese nicht annehmen dürfen und bei uns dadurch Kosten für die Bearbeitung und Rücksendung entstehen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Wir wünschen Ihnen eine friedvolle Weihnachtszeit.  

Mit freundlichen Grüßen

 

3. Beispiel:

Rücksendung Geschenk für jemand anderen (z.B. als Sekretariat)

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir bedanken uns im Namen von Herrn X / Frau Y für die Zusendung des Geschenks xyz. Derartige Zuwendungen oder Geschenke dürfen unsere Beschäftigten nicht annehmen.

Anbei erhalten Sie das Geschenk zu unserer Entlastung zurück.

Wir bitten Sie freundlich, zukünftig von einer Zusendung von Geschenken an unsere DESY Beschäftigten abzusehen. Dadurch entstehen bei uns zusätzliche Kosten für die Bearbeitung und Rücksendung der Zusendungen. Vielen Dank für Ihr Verständnis

Mit freundlichen Grüßen

 

4. Beispiel:

Rücksendung Geschenk: Gutscheine 

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir bedanken uns die Zusendung der Gutscheine im Wert von 100 EUR. Derartige Geschenke dürfen wir als Beschäftigte von DESY nicht annehmen.

Anbei erhalten Sie die Gutscheine zu unserer Entlastung zurück.

Wir bitten Sie freundlich, in Zukunft davon abzusehen, uns Sach- und Wertsendungen zuzuschicken, da es bei uns Kosten für die Bearbeitung und Rücksendung verursacht.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen